Guía Visual

Así funciona
el SGI Digital

Recorré los flujos principales del sistema paso a paso — desde el registro hasta el cierre

Incidentes Gestión del Cambio Riesgos IPER KPIs Permisos ATS / JSA Charlas

Gestión de Incidentes

Desde el reporte inicial hasta el cierre con acciones correctivas — ISO 45001 cláusula 10.2

1

Listado y Filtros

Panel centralizado con filtros por tipo, severidad, estado y rango de fechas. Badges de color para priorizar la atención.

Listado de incidentes con filtros y badges de severidad

2

Registro del Incidente

Formulario guiado con tipo, severidad, ubicación y descripción. El sistema asigna código único automáticamente.

Formulario de registro de nuevo incidente

3

Seguimiento y Cierre

Detalle completo con acción inmediata, investigación y trazabilidad. Cierre documentado con fecha y responsable.

Detalle de incidente con acciones correctivas

Gestión del Cambio (MOC)

Control de cambios operacionales con evaluación de riesgo, aprobación y seguimiento de implementación

1

Solicitudes Activas

Vista general con estados de cada solicitud, nivel de riesgo y tipo de cambio. Filtrá por tipo, estado o riesgo.

Listado de solicitudes de cambio con estados y niveles de riesgo

2

Nueva Solicitud

Registrá el cambio con tipo (equipo, proceso, instalación), descripción, justificación y nivel de riesgo asociado.

3

Aprobación y Seguimiento

Flujo completo: Borrador → Aprobado → En Implementación → Cerrado. Tareas asignadas y verificación final.

Detalle de solicitud de cambio con flujo de aprobacion

Evaluación de Riesgos (IPER)

Identificación de peligros, evaluación de riesgos y controles — ISO 45001 cláusula 6.1

1

Evaluaciones Activas

Listado de evaluaciones IPER por área con estado de aprobación, tipo y fecha. Flujo: Borrador → En Revisión → Aprobada.

Listado de evaluaciones IPER con estados de aprobacion

2

Matriz de Riesgos

Detalle de cada evaluación con peligros identificados, valoración de riesgo y medidas de control asignadas.

3

Registro de Riesgos

Consolidación de todos los riesgos identificados en un registro centralizado con seguimiento de tratamiento.

KPIs y Tablero de Control

Métricas de desempeño en tiempo real: LTIFR, TRIFR, tasa de observaciones y tendencias

1

Dashboard General

Panel con tarjetas LTIFR, TRIFR, tasa de observaciones y horas hombre. Gráficos de tendencia automáticos.

2

Definición de Indicadores

Configurá indicadores personalizados con fórmulas, umbrales y metas. Vinculá a objetivos estratégicos.

3

Estadísticas y Reportes

Análisis estadístico con comparativas mensuales, tendencias y exportación a PDF para revisiones por la dirección.

Permisos de Trabajo

Autorización formal para trabajo en caliente, frío, altura y espacios confinados con control LOTO integrado

1

Permisos Activos

Panel con todos los permisos, filtros por tipo y estado. Badges LOTO para identificar trabajos con bloqueo/etiquetado.

Listado de permisos de trabajo con badges LOTO

2

Nuevo Permiso

Seleccioná tipo de trabajo, ubicación, horario y si requiere LOTO. El sistema genera el código de permiso automáticamente.

3

Aprobación y LOTO

Detalle con estado “En Ejecución”, Reglas de Oro, LOTO requerido y aprobador responsable con fecha de autorización.

Detalle de permiso de trabajo con LOTO requerido

Análisis de Trabajo Seguro (ATS)

Identificación de peligros paso a paso antes de cada tarea, con firma digital vía QR desde el celular

1

Nuevo ATS

Registrá la tarea con pasos, peligros identificados, evaluación de riesgo y medidas de control para cada actividad.

2

Detalle y Código QR

Cada paso con sus peligros y controles. Código QR para que los participantes firmen digitalmente desde su celular.

Detalle del ATS con pasos de trabajo y codigo QR para firmar

3

Firma desde el celular

El operario escanea el QR y firma desde su teléfono. Se registra fecha, hora, dispositivo e IP automáticamente.

Vista movil del ATS para firma digital del operario

Charlas de Seguridad

Registro digital de charlas diarias, semanales y específicas con asistencia del equipo de trabajo

1

Registro de la Charla

El responsable SSMA registra título, tema tratado, ubicación y duración. Ejemplo: charla de ergonomía y cuidado de columna.

Formulario de charla de seguridad sobre ergonomia

2

Asistencia Digital

Seleccioná los asistentes del equipo con un clic. Se registra nombre, rol y fecha — sin planillas en papel.

Grilla de asistentes con checkboxes para registro digital

3

Historial y Trazabilidad

Todas las charlas quedan registradas con fecha, tema, asistentes y tipo. Filtrá por tipo para auditorías ISO 45001.

Historial de charlas de seguridad registradas

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